Vos devis, votre planning et les heures de vos équipes, au même endroit
Mon ERP est fait pour les petites entreprises : les clients, les affaires, les devis, le planning des équipes et les heures de chacun se tiennent dans une seule appli, au bureau comme sur le chantier.
Essayer gratuitement pendant 30 jours
Sans carte bancaire. Ensuite, 10 € par utilisateur et par mois ; les salariés sans accès ne comptent pas.
Clients et fournisseurs, sans doubles
Une fiche par client ou fournisseur, particulier ou professionnel, avec ses contacts et son code, attribué tout seul. Un doublon possible est signalé.
Votre fichier existant s’importe en CSV : l’appli montre d’abord ce qu’elle a compris, les erreurs ligne par ligne et les doublons, puis n’enregistre qu’après votre accord. Et la liste s’exporte quand vous voulez, pour un tableur.
Des affaires numérotées, du premier contact à la fin du chantier
Chaque affaire reçoit son numéro, attribué par le serveur et jamais redonné. Elle porte son client, l’adresse des travaux, son responsable, son statut (à chiffrer, devis envoyé, signée) et son avancement.
Les plans et les photos s’y joignent, jusqu’à 10 Mo par fichier, chiffrés sur le serveur. Tant qu’une affaire n’est pas signée, elle n’encombre pas le planning.
Des devis à lignes, prêts à envoyer
Des lignes groupées en lots, un taux de TVA par ligne, une bibliothèque d’ouvrages pour ne pas tout retaper, une remise et un acompte. Les totaux se calculent pendant la saisie.
Le devis s’imprime ou s’enregistre en PDF, avec votre logo et vos mentions. Un devis envoyé est figé : pour le changer, on en fait une révision, avec son indice. Une fois signé, l’affaire passe d’elle-même au statut signée.
Chiffrez un ouvrage par son sous-détail : fournitures, heures par poste de main-d’œuvre, sous-traitance. Le prix de vente se calcule avec vos coefficients.
Le coût et la marge de chaque ligne ne se voient que par les personnes à qui vous l’ouvrez.
Le planning des équipes et les tâches du jour
Placez les équipes sur les affaires signées, semaine après semaine : chaque intervention s’étend sur ses jours, et se décale d’un jour en un geste. Le chef d’équipe planifie la sienne.
Donnez à chacun ses tâches du jour, avec leur temps prévu. Une tâche faite s’ajoute à ses heures.
Les heures, saisies et validées
Chaque salarié saisit sa journée en créneaux : une affaire, une activité ou une absence. Le chef d’équipe valide celles de son équipe, ou les refuse avec un motif. Une journée validée ne se modifie plus ; seul un valideur peut la rouvrir, avec un motif.
Les jours non remplis se voient tout de suite, selon l’horaire de chacun, temps partiel compris. Pour la paie, chaque mois : heures normales, heures supplémentaires de chaque semaine, trajet, majorations et primes, en CSV.
Une absence de plusieurs jours se pose en une fois, du premier au dernier jour. Elle se note sans son motif médical : un arrêt de travail reste un arrêt de travail.
Le temps passé par affaire
Les heures de chaque affaire face au temps prévu, par équipe, par personne et par mois : un dépassement se voit tout de suite, sans rien recalculer à la main.
Un tableau de bord pour chacun
Les heures à remplir, les journées à valider, les devis en attente, les affaires en dépassement : chacun voit ce qui le concerne, et une ligne ouvre ce qu’elle montre.
Les commandes aux fournisseurs
Un bon numéroté par fournisseur, sur une affaire ou pour l’atelier, prêt à imprimer. Les livraisons se pointent ligne par ligne, même en plusieurs fois, et la fiche de l’affaire montre ce qui est déjà engagé. Les bons s’exportent au format de chaque fournisseur, colonnes et séparateur compris.
Le plan de charge
Semaine par semaine, le travail restant sur les affaires signées face aux heures disponibles de chaque équipe, absences et jours fériés déduits. Rien n’est décalé à votre place : une semaine trop chargée se voit en rouge.
Et aussi
- Chacun voit ce qui le concerne : cinq rôles (gérant, bureau, chef d’équipe, salarié et comptable, en lecture et exports), et deux cases en plus, voir les marges et les coûts, valider toutes les heures.
- Aucun mot de passe : on se connecte avec son adresse e-mail et un code à 6 chiffres reçu par e-mail.
- Messages et annonces : des conversations entre collègues, lues par leurs seuls participants, qu’un message transforme en tâche ; des annonces à toute l’équipe, avec un sondage si besoin.
- Seulement ce qui vous sert : clients, affaires et devis sont toujours là ; les heures, le planning, les commandes, le stock, la messagerie et les relevés se cochent, et rien n’est perdu si on les décoche.
- Un stock, si vous en tenez un : des articles, des entrées et des sorties vers vos chantiers au coût moyen, l’inventaire, et la commande de réassort préparée pour ce qui passe sous le seuil.
- Des relevés de chantier : sur place, des photos prises au téléphone, et sur chacune les cotes mesurées, des textes et des repères ; un croquis coté de la pièce, murs, portes et fenêtres ; votre questionnaire, pour ne rien oublier ; au bureau, le relevé est sur l’affaire, prêt à imprimer.
- Des notifications : un nouveau message, une annonce, une tâche qu’on vous donne, des heures refusées. Sans jamais le texte d’un message : elles disent qui et quoi, l’appli dit le reste.
- Pour bien démarrer : des premiers pas propres au rôle de chacun, cochés au fil de ce qui est fait, et un centre d’aide dans l’appli.
- Plusieurs entreprises : une même personne passe de l’une à l’autre sans changer de compte.
- Un texte prêt à l’emploi pour informer vos salariés de l’usage de leurs données.
Commencer en trois étapes
- Entrez votre adresse e-mail et le code reçu : votre compte est prêt.
- Créez votre entreprise, puis complétez sa fiche : elle figure en tête de vos devis.
- Importez vos clients depuis votre tableau, puis donnez accès à vos collaborateurs par leur adresse e-mail.
Vos données restent les vôtres
- Aucune publicité, aucun profilage, aucune revente, aucun traceur.
- Chaque entreprise est étanche des autres. Elle reste responsable de ses fichiers de clients et de salariés ; nous agissons pour son compte, et le contrat de sous-traitance des données fait partie de nos conditions.
- Application hébergée en France (OVHcloud). Le paiement de l’abonnement passe par Stripe : aucun numéro de carte ne passe par nos serveurs.
- Pour partir, téléchargez toutes vos données dans un fichier .zip, pièces jointes comprises. Une fermeture demandée coupe l’accès aussitôt, et l’effacement définitif a lieu 30 jours plus tard.
- L’appli s’utilise dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone, et peut s’ajouter à l’écran d’accueil : pas de magasin d’applications.
Un abonnement par utilisateur
30 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire.
Puis 10 € par utilisateur et par mois, ou 100 € par utilisateur et par an.
Vous payez pour les personnes qui se connectent, au mois ou à l’année : les salariés sans accès, dont le chef ou le bureau saisit les heures, ne comptent pas. Tous les modules compris. TVA non applicable, article 293 B du CGI.
S’abonner pendant l’essai ne vous fait perdre aucun jour : le premier prélèvement a lieu à la fin de l’essai. Résiliable à tout moment depuis l’appli : l’accès reste complet jusqu’à la fin de la période payée.
Ensuite, l’entreprise passe 30 jours en lecture seule (on consulte, on exporte, on s’abonne) ; puis elle est fermée, ses données restant téléchargeables, jusqu’à leur effacement 60 jours après la fermeture (les administrateurs sont prévenus par e-mail 30 jours avant).